Schützenfest, Kirmes und Dorffest im Kreis Altenkirchen: Technik planen

Ein Fest, vier verschiedene Tonanforderungen

Ein Schützenfest oder eine Kirmes im Westerwald ist keine einzelne Veranstaltung, sondern eine Folge sehr unterschiedlicher Programmpunkte. Beim Festzug zählt Mobilität, beim Platzkonzert ein natürlicher Klang, bei Ehrungen und Proklamation vor allem gut verständliche Sprache – und am Abend soll die Anlage eine volle Tanzfläche tragen. Wer alles mit einer einzigen Einstellung abdecken will, bekommt an mindestens einer Stelle ein Problem.

In der Praxis hat sich bewährt, den Tag in Abschnitte zu zerlegen und für jeden Abschnitt festzuhalten, wo Ton gebraucht wird, wie viele Menschen erreicht werden sollen und ob drinnen oder draußen gespielt wird. Aus dieser Liste ergibt sich fast von selbst, ob ein Set genügt oder ob zwei getrennte Aufbauten sinnvoller sind.

Sprache ist wichtiger als Lautstärke

Bei Ehrungen und Grußworten entscheidet die Verständlichkeit über den Eindruck. Dafür braucht es weniger Leistung, als viele erwarten, aber ein sauberes Mikrofon und eine Lautsprecherposition, die nicht auf das Mikrofon zeigt. Ein Funkmikrofon erspart Kabelwege über den Platz; ein zweites Mikrofon als Reserve verhindert, dass ein leerer Akku das Programm aufhält.

Wichtig ist außerdem, wer spricht. Nicht jede Rednerin und nicht jeder Redner hält das Mikrofon gleich. Eine kurze Einweisung vor dem Programmpunkt – Mikrofon dicht an den Mund, nicht vor die Lautsprecher laufen – ist der wirksamste Einzelschritt für einen guten Ton.

Der Abend: Tanzfläche statt Fläche

Für den Partyteil zählt etwas anderes. Hier geht es um Druck auf der Tanzfläche, nicht um Beschallung des gesamten Festplatzes. Lautsprecher gehören deshalb an den Rand der Tanzfläche und nicht in die letzte Ecke des Zelts. Für die typische Zeltgröße im Kreis Altenkirchen ist ein Set mit mindestens einem, meist zwei Subwoofern die passende Größe; wie man Ton und Licht für ein Zelt dimensioniert, steht ausführlich im Ratgeber Festzelt und Zeltparty im Westerwald.

Beim Licht gilt dasselbe Prinzip: Wenige, richtig gesetzte Effekte über der Tanzfläche wirken deutlich besser als viele Geräte, die den ganzen Raum gleichmäßig ausleuchten. Eine Übersicht dazu gibt der Ratgeber Lichttechnik für Partys im Westerwald.

Strom, Wetter und Aufbauzeit

Vereinsfeste finden oft an Orten statt, die nicht für Veranstaltungstechnik gebaut wurden: Sportplätze, Dorfplätze, Scheunen. Klärt vorab, welche Steckdosen es gibt, wie sie abgesichert sind und wie weit der Weg vom Verteiler zur Bühne ist. Was eine PA-Anlage wirklich an Strom braucht, erklärt der Ratgeber Strom für Veranstaltungstechnik.

Bei Aufbauten im Freien gehören Regenschutz für Technik und Verteiler sowie feste Auf- und Abbauzeiten in die Planung. Kalkuliert den Abbau realistisch: Nach einer langen Nacht dauert er erfahrungsgemäß länger als der Aufbau.

Genehmigungen früh klären

Für öffentliche Feste im Freien gelten andere Regeln als für eine private Feier. Sprecht rechtzeitig mit der Verbandsgemeinde beziehungsweise dem zuständigen Ordnungsamt über Anmeldung, Ende der Musik und mögliche Ausnahmen von der Nachtruhe. Was dabei grundsätzlich gilt, fasst der Ratgeber Nachtruhe und Lautstärke bei Feiern in Rheinland-Pfalz zusammen.

Checkliste für die Anfrage

• Datum, Aufbautag und geplantes Ende
• Programmpunkte mit Uhrzeit (Festzug, Konzert, Ehrungen, Party)
• Ort, Zeltgröße oder Platzfläche und erwartete Besucherzahl
• Anzahl der benötigten Mikrofone und wer sie benutzt
• vorhandene Stromversorgung am Aufbauort
• wer auf- und abbaut und wann die Technik zurückgeht

Mit diesen Angaben lässt sich ein Fest realistisch kalkulieren. WW-Sound vermietet Ton- und Lichttechnik für Vereinsfeste in Altenkirchen, Weyerbusch, Betzdorf und Umgebung. Termin und Zusammenstellung prüfen wir persönlich – starte einfach eine unverbindliche Mietanfrage.