Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
WW-Sound, Marcel Heuser, Koblenzerstraße 29, 57610 Altenkirchen
E-Mail: kontakt@ww-sound.de
Telefon: 0179 172 5606
2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung eines Mietvertrags oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb).
3. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird für den Livebetrieb bei Railway bereitgestellt. Beim Seitenaufruf können technisch notwendige Protokolldaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem verarbeitet werden. Dies dient der Auslieferung, Stabilität und Abwehr von Missbrauch. Die Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
4. Eventkorb und notwendige lokale Speicherung
Der Eventkorb und die Einwilligungsentscheidung werden lokal im Browser gespeichert. Diese Speicherung ist erforderlich, um die ausdrücklich gewünschte Merk- und Anfragefunktion bereitzustellen. Sie kann in den Browser-Einstellungen gelöscht werden. Für geschützte Sitzungen wird ein technisch notwendiges, abgesichertes Cookie verwendet.
5. Reservierungs- und Kontaktanfragen
Bei einer Anfrage verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mietzeitraum, Veranstaltungsart, Gästezahl, Veranstaltungsort, ausgewählte Produkte und freiwillige Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung vorvertraglicher Maßnahmen und, nach Bestätigung, zur Durchführung des Mietvertrags. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten.
Für den Abschluss eines Mietvertrags verarbeiten wir zusätzlich die vollständige Anschrift und das Geburtsdatum des Mieters. Der Mietvertrag muss den Mieter eindeutig bezeichnen; bei der Übergabe gleichen wir die Angaben mit einem gültigen Ausweisdokument ab und stellen sicher, dass der Mieter volljährig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen). Wir kopieren oder speichern dabei keine Ausweisdokumente.
Im unverbindlichen Anfrageformular sind Anschrift und Geburtsdatum freiwillig – wir erheben sie erst, wenn aus der Anfrage tatsächlich eine Miete wird. Fehlen sie zu diesem Zeitpunkt, fordern wir sie über einen persönlichen Link an; dort sind sie Pflichtangaben. Ohne sie kann kein Mietvertrag geschlossen werden.
Bei Aufträgen von Unternehmen verarbeiten wir zusätzlich die Firmendaten (Firmenname, Anschrift, Ansprechperson, abweichende Rechnungsanschrift sowie freiwillig Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Handelsregisterangaben) und den Namen, die Funktion und die Kontaktdaten der Person, die das Angebot für das Unternehmen annimmt. Zum Nachweis des Vertragsschlusses speichern wir Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung der Annahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Holt eine andere Person als der Mieter die Mietgegenstände ab, verarbeiten wir deren Namen, Funktion und Kontaktdaten sowie – freiwillig – deren Geburtsdatum. Bei der Übergabe gleichen wir die Angaben mit einem gültigen amtlichen Lichtbildausweis ab und halten fest, dass die Prüfung stattgefunden hat, welche Art von Dokument vorlag und wer geprüft hat. Die Ausweisnummer wird nicht in unseren Systemen gespeichert; sie steht ausschließlich auf dem unterschriebenen Mietvertrag in Papierform. Rechtsgrundlagen sind die Durchführung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Sicherung hochwertiger Mietgegenstände (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Liegt eine Abholvollmacht des Unternehmens vor, halten wir deren Eingang fest.
Im Übergabe- und Rückgabeprotokoll erfassen wir die Seriennummern der herausgegebenen Geräte, deren Zustand bei Übergabe und Rückgabe sowie den Namen der Person, die das Protokoll unterschrieben hat. Diese Angaben dienen dem Nachweis im Schadens-, Verlust- oder Diebstahlsfall.
Anfragedaten werden für die laufende Kommunikation und Vertragsabwicklung gespeichert. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können vertragsrelevante Unterlagen regelmäßig sechs beziehungsweise zehn Jahre aufbewahrt werden. Nicht weiterverfolgte Anfragen werden gelöscht, sobald keine berechtigten oder gesetzlichen Gründe mehr für die Speicherung bestehen.
6. Automatische E-Mails
Nach Absenden einer Anfrage können Bestätigungs- und Status-E-Mails an den Kunden sowie interne Benachrichtigungen versendet werden. Der Versand erfolgt über die eingerichtete Gmail API. Dabei werden die für Versand und Inhalt notwendigen Kontakt-, Anfrage- und Produktdaten an Google als E-Mail-Anbieter übermittelt.
7. Pushover
Wenn der Betreiber Pushover aktiviert, wird bei neuen Anfragen eine interne Push-Benachrichtigung über Pushover, LLC versendet. Übertragen werden nur die für die interne Bearbeitung vorgesehenen Kurzangaben zur Anfrage. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitnahen Bearbeitung. Bei einer Übermittlung in die USA sind die jeweils anwendbaren Garantien für Drittlandübermittlungen zu prüfen.
8. Online-Zahlungen
Online-Zahlungen werden nur angeboten, wenn eine entsprechende Zahlungsart verfügbar ist. Bei Stripe werden Zahlungsdaten unmittelbar durch Stripe verarbeitet; WW-Sound speichert keine vollständigen Kartenangaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Alternativ können – je nach Konfiguration – Barzahlung oder Banküberweisung vereinbart werden.
9. Google Analytics
Wenn der Statistikdienst aktiviert ist, wird das Google-Tag technisch auf der Website eingebunden. Der Google Consent Mode v2 setzt Analyse- und Werbespeicherung zunächst auf „abgelehnt“. Ohne Einwilligung werden keine Statistik-Cookies gesetzt und keine vollständigen Analytics-Seitenaufrufe übermittelt; Google kann jedoch cookielose technische Signale zum Einwilligungsstatus und Seitenaufruf verarbeiten.
Erst nach freiwilliger Statistik-Einwilligung werden Seitenaufrufe mit Angaben wie aufgerufener URL, Seitentitel, Zeitpunkt sowie Browser- und Geräteinformationen an Google Analytics übermittelt. Die Einwilligung kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Eingebundene Bilder und externe Inhalte
Produkt- und Beitragsbilder werden grundsätzlich von dieser Website ausgeliefert. Externe Karten, Videos, Social-Media-Widgets oder vergleichbare Inhalte werden nicht automatisch geladen.
11. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger können Hosting-, E-Mail-, Benachrichtigungs- und Zahlungsdienstleister sein, soweit dies für die genannten Zwecke notwendig ist. Dienstleister werden datenschutzrechtlich geprüft und – soweit erforderlich – durch Verträge zur Auftragsverarbeitung gebunden. Eine Übermittlung außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, etwa ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen.
12. Ihre Rechte
Sie haben im gesetzlichen Rahmen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
13. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Es besteht keine gesetzliche Pflicht, eine Anfrage über diese Website zu stellen. Die als erforderlich markierten Angaben werden jedoch für die Bearbeitung benötigt. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt; Verfügbarkeit und Reservierung werden persönlich geprüft.
14. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsarten, Analysefunktionen oder andere Datenverarbeitungen ändern.
Freiwillige Warenkorb-Hinweise
Wenn du in den Cookie-Einstellungen „Anonyme Warenkorb-Hinweise“ erlaubst, meldet diese Website hinzugefügte Produkte und Mengen an WW-Sound. Unser Server sendet dazu eine Benachrichtigung über Pushover (Pushover, LLC, USA). Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen und Besucherkennungen werden nicht an Pushover übermittelt. Dein Browser verbindet sich hierfür nur mit unserer Website.
Die Einwilligung wird lokal in deinem Browser gespeichert und kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen werden. Ohne Einwilligung funktioniert der Eventkorb genauso. Zur Abwehr übermäßiger Anfragen verwendet der Server kurzzeitig eine gehashte technische Kennung im Arbeitsspeicher; sie wird weder im Push noch dauerhaft als Besucherprofil gespeichert. Im Versandprotokoll stehen lediglich Versandzeit, Erfolg oder Fehler und der allgemeine Nachrichtentitel.
Informationen des Anbieters: Pushover-Datenschutz.
Google-Rezensionen
Auf der Startseite zeigen wir Rezensionen aus unserem Google-Unternehmensprofil. Google erlaubt es nicht, diese Inhalte dauerhaft zu speichern. Unser Server ruft sie deshalb bei jedem Seitenaufruf frisch über die Google-Places-API ab und gibt sie unverändert wieder. Gespeichert werden bei uns nur die Kennung des Unternehmensprofils und die Kennungen der Rezensionen, die wir zur Anzeige ausgewählt haben – keine Texte, Namen, Bilder oder Bewertungen.
Auch die Profilbilder der Rezensentinnen und Rezensenten lädt unser Server und liefert sie über unsere eigene Adresse aus. Dein Browser baut dadurch beim Betrachten der Rezensionen keine Verbindung zu Google auf; es werden keine Daten von dir an Google übermittelt und dafür ist keine Einwilligung erforderlich. Erst wenn du einen Verweis auf Google Maps anklickst, verlässt du diese Website.
Informationen des Anbieters: Google-Datenschutzerklärung.