Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
WW-Sound, Marcel Heuser, Koblenzerstraße 29, 57610 Altenkirchen
E-Mail: kontakt@ww-sound.de
Telefon: 017641947707
2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung eines Mietvertrags oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb).
3. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird für den Livebetrieb bei Railway bereitgestellt. Beim Seitenaufruf können technisch notwendige Protokolldaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem verarbeitet werden. Dies dient der Auslieferung, Stabilität und Abwehr von Missbrauch. Die Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
4. Eventkorb und notwendige lokale Speicherung
Der Eventkorb und die Einwilligungsentscheidung werden lokal im Browser gespeichert. Diese Speicherung ist erforderlich, um die ausdrücklich gewünschte Merk- und Anfragefunktion bereitzustellen. Sie kann in den Browser-Einstellungen gelöscht werden. Für geschützte Sitzungen wird ein technisch notwendiges, abgesichertes Cookie verwendet.
5. Reservierungs- und Kontaktanfragen
Bei einer Anfrage verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mietzeitraum, Veranstaltungsart, Gästezahl, Veranstaltungsort, ausgewählte Produkte und freiwillige Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung vorvertraglicher Maßnahmen und, nach Bestätigung, zur Durchführung des Mietvertrags. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten.
Anfragedaten werden für die laufende Kommunikation und Vertragsabwicklung gespeichert. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können vertragsrelevante Unterlagen regelmäßig sechs beziehungsweise zehn Jahre aufbewahrt werden. Nicht weiterverfolgte Anfragen werden gelöscht, sobald keine berechtigten oder gesetzlichen Gründe mehr für die Speicherung bestehen.
6. Automatische E-Mails
Nach Absenden einer Anfrage können Bestätigungs- und Status-E-Mails an den Kunden sowie interne Benachrichtigungen versendet werden. Der Versand erfolgt über die eingerichtete Gmail API. Dabei werden die für Versand und Inhalt notwendigen Kontakt-, Anfrage- und Produktdaten an Google als E-Mail-Anbieter übermittelt.
7. Pushover
Wenn der Betreiber Pushover aktiviert, wird bei neuen Anfragen eine interne Push-Benachrichtigung über Pushover, LLC versendet. Übertragen werden nur die für die interne Bearbeitung vorgesehenen Kurzangaben zur Anfrage. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitnahen Bearbeitung. Bei einer Übermittlung in die USA sind die jeweils anwendbaren Garantien für Drittlandübermittlungen zu prüfen.
8. Online-Zahlungen
Online-Zahlungen werden nur angeboten, wenn eine entsprechende Zahlungsart verfügbar ist. Bei Stripe werden Zahlungsdaten unmittelbar durch Stripe verarbeitet; WW-Sound speichert keine vollständigen Kartenangaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Alternativ können – je nach Konfiguration – Barzahlung oder Banküberweisung vereinbart werden.
9. Google Analytics
Wenn der Statistikdienst aktiviert ist, wird das Google-Tag technisch auf der Website eingebunden. Der Google Consent Mode v2 setzt Analyse- und Werbespeicherung zunächst auf „abgelehnt“. Ohne Einwilligung werden keine Statistik-Cookies gesetzt und keine vollständigen Analytics-Seitenaufrufe übermittelt; Google kann jedoch cookielose technische Signale zum Einwilligungsstatus und Seitenaufruf verarbeiten.
Erst nach freiwilliger Statistik-Einwilligung werden Seitenaufrufe mit Angaben wie aufgerufener URL, Seitentitel, Zeitpunkt sowie Browser- und Geräteinformationen an Google Analytics übermittelt. Die Einwilligung kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Eingebundene Bilder und externe Inhalte
Produkt- und Beitragsbilder werden grundsätzlich von dieser Website ausgeliefert. Externe Karten, Videos, Social-Media-Widgets oder vergleichbare Inhalte werden nicht automatisch geladen.
11. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger können Hosting-, E-Mail-, Benachrichtigungs- und Zahlungsdienstleister sein, soweit dies für die genannten Zwecke notwendig ist. Dienstleister werden datenschutzrechtlich geprüft und – soweit erforderlich – durch Verträge zur Auftragsverarbeitung gebunden. Eine Übermittlung außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, etwa ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen.
12. Ihre Rechte
Sie haben im gesetzlichen Rahmen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
13. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Es besteht keine gesetzliche Pflicht, eine Anfrage über diese Website zu stellen. Die als erforderlich markierten Angaben werden jedoch für die Bearbeitung benötigt. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt; Verfügbarkeit und Reservierung werden persönlich geprüft.
14. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsarten, Analysefunktionen oder andere Datenverarbeitungen ändern.