Weihnachtsfeier, Silvester und Karneval: Technik rechtzeitig mieten

Die Wintersaison hat wenige Termine und viele Anfragen

Von November bis Februar konzentrieren sich die Feiern im Kreis Altenkirchen und im Westerwald auf eine Handvoll Wochenenden: die beiden Adventswochenenden vor Weihnachten, Silvester und die Karnevalstage. Anders als im Sommer verteilt sich die Nachfrage nicht – sie trifft dieselben Daten.

Praktisch heißt das: Für Silvester und die Karnevalssitzungen lohnt sich eine frühe Anfrage. Für Weihnachtsfeiern unter der Woche ist auch kurzfristig meist noch etwas frei, weil sich die Anfragen dort auf mehr Tage verteilen.

Was drinnen anders ist als draußen

Wintertermine finden fast ausschließlich in Räumen statt – im Vereinsheim, im Saal, im Dorfgemeinschaftshaus oder in der Firmenkantine. Das verändert die Technikauswahl:

• Weniger Leistung reicht. Wände werfen den Schall zurück. Ein Set, das draußen an seine Grenzen käme, füllt drinnen denselben Raum mühelos.
• Nachhall wird zum Thema. Große, leere Säle mit hohen Decken klingen zu Beginn hallig und werden erst mit Gästen im Raum besser. Wer die Anlage im leeren Saal einstellt, dreht später zu laut.
• Strom ist knapper als gedacht. Ältere Gebäude haben oft wenige getrennt abgesicherte Stromkreise. Küche, Heizlüfter, Kühlung, Licht und Tonanlage sollten sich nicht dieselbe Leitung teilen. Details dazu stehen im Ratgeber Strom für die PA-Anlage.

Kälte und Technik

Zwei Punkte, die im Winter regelmäßig übersehen werden:

Kondenswasser. Kommt Technik aus dem kalten Auto in einen geheizten Saal, schlägt sich Feuchtigkeit nieder. Deshalb die Geräte nach dem Transport erst im Raum akklimatisieren lassen, bevor sie eingeschaltet werden – eine halbe Stunde genügt in der Regel.

Akkus. Funkmikrofone und akkubetriebene Lautsprecher verlieren in der Kälte spürbar Laufzeit. Wer bei Karnevalsumzügen oder Außenständen etwas Batteriebetriebenes einsetzt, sollte Ersatz einplanen.

Der Ablauf bei einer Weihnachtsfeier

Firmenweihnachtsfeiern haben fast immer denselben Aufbau: Empfang, Ansprache der Geschäftsführung, Essen, eventuell Ehrungen, danach Musik. Der entscheidende Punkt liegt bei der Ansprache – die muss im ganzen Saal verständlich sein, auch an den hinteren Tischen. Ein Funkmikrofon und eine Anlage, die vor dem Publikum steht, sind dafür wichtiger als Wattzahl. Mehr dazu im Ratgeber Musikanlage mit Mikrofon mieten.

Für die Planung des gesamten Abends – von der Begrüßung bis zur Tanzfläche – ist außerdem der Ratgeber Firmenfeier im Kreis Altenkirchen gedacht.

Karneval: laut, lang, robust

Karnevalssitzungen und Kappensitzungen stellen andere Anforderungen: mehrere Stunden Programm, wechselnde Redner, Musikeinspieler zwischendurch und ein Publikum, das mitgeht. Hier zählt vor allem ein zuverlässiger Mikrofonweg und ein Set, das über die volle Länge durchhält. Bei Umzügen kommen Transport und Stromversorgung als eigene Fragen dazu.

Wann anfragen?

Als grobe Orientierung, ohne dass daraus eine Regel wird:

• Silvester: so früh wie möglich, die Termine sind einmal im Jahr da.
• Karnevalswochenende: einige Wochen vorher.
• Weihnachtsfeier unter der Woche: meist auch kurzfristig machbar.
• Adventswochenenden: früher als gedacht, weil sich dort viele Feiern bündeln.

Die tagesgenaue Verfügbarkeit siehst du direkt im Kalender der Mietanfrage. Welche Größe zu deiner Gästezahl passt, steht auf der Seite Musikanlage mieten.